1. Состоялась проверка соблюдения законодательства об архивном деле в ГБОУ ДОД Республики Марий Эл «Центр детского и юношеского технического творчества»
С 16 по 31 января 2013 г. на основании приказа председателя Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 28 декабря 2012 г. № 129 проведена плановая выездная проверка в отношении Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей Республики Марий Эл «Центр детского и юношеского технического творчества».
В ходе проведения проверки выявлены нарушения ст. 17 и ст. 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:
1. Не проведена проверка наличия и состояния дел.
2. Не упорядочены архивные документы за 2008-2010 годы.
3. Не переданы на государственное хранение архивные документы за 1989-2003 годы.
4. Отсутствуют контрольные измерительные приборы в помещении архива.
5. Не разработана номенклатура дел учреждения.
6.Не согласованы с экспертно-проверочной комиссией Комитета Республики Марий Эл по делам архивов инструкция по делопроизводству, положения об архиве, экспертной комиссии учреждения.
По результатам проверки ГБОУ ДОД «Центр детского и юношеского технического творчества» выдано предписание об устранении выявленных нарушений в срок до 1 декабря 2013 г.:
провести проверку наличия и состояния дел;
упорядочить архивные документы за 2008-2010 годы;
передать на государственное хранение архивные документы за 1989-2003 годы;
приобрести контрольные измерительные приборы, завести журнал учета показаний контрольных измерительных приборов;
разработать номенклатуру дел на 2013 год;
согласовать с экспертно-проверочной комиссией Комитета Республики Марий Эл по делам архивов инструкцию по делопроизводству, положения об архиве, экспертной комиссии учреждения.
2. Состоялась проверка соблюдения законодательства об архивном деле в Автономном учреждении Республики Марий Эл «Управление государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»
С 30 по 31 января 2013 г. на основании приказа и.о. председателя Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Кадочниковой Л.А. от 17 января 2013 г. № 3 проведена плановая выездная проверка в отношении Автономного учреждения Республики Марий Эл «Управление государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий».
В ходе проведения проверки нарушения не выявлены.
3. Состоялась проверка соблюдения законодательства об архивном деле в Государственном бюджетном учреждении Республики Марий Эл «Республиканский клинический госпиталь ветеранов войн»
4 февраля 2013 г. на основании приказа и.о. председателя Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Кадочниковой Л.А. от 28 декабря 2012 г. № 129 проведена плановая выездная проверка в отношении Государственного бюджетного учреждения Республики Марий Эл «Республиканский клинический госпиталь ветеранов войн».
В ходе проведения проверки нарушения не выявлены.
Главный специалист-эксперт
отдела развития архивного дела,
правового и организационного
обеспечения Комитета Республики
Марий Эл по делам архивов Н.А.Невейцева